→ 一般参加について (入場、コスプレ、写真撮影等に関するご案内)

 → サークル参加について

 → CM参加について




  
   +入場について+

  当日は、同会場各階にて様々なオンリーイベントが催されています。
  混雑が予想されますので、整列入場を予定しています。
  皆様のご協力をお願いいたします。

  5階開催の当イベントは、建物外、駐車場には列を作らず、
  建物内(5階)廊下に入場待機列を作る予定です。

  当日使用できるエレベーター(以下EV)を
  各イベント毎に分けて利用いたしますので
  スタッフの指示に従い、指定のEVにて5階にお上がり下さい。

  建物内の、ロビーを抜けた先のEVをご使用いただく予定です
  スタッフの指示に従いご来場下さいますよう。お願いいたします



   +パンフレットについて+

  当イベントでは全員購入制とさせていただいております。
  ご入場いただく際に本部にてお求めくださいませ。(1部500円予定です)
  会場外に出られる際は、ご携帯くださいませ。

  パンフレットには以下ものが添付されています。

    ビンゴカード

  こちらは同人誌即売会・開催時間内に行われるビンゴ大会に使用します。
  なくさない様ご注意下さい。

  →
当日企画(ビンゴ大会・ファン交流会・2次会)に関する詳細


  

   会場内にクロークがございます。ご利用ください。


  
  ・エルドランシリーズのコスプレのみ可です。※ 登録制

  ・コスプレをされる方は、本部にて登録(登録費 : \ 100 )をお願いいたします。

  ・更衣室は会場内設置のポップアップ式テント(ポーダブル簡易更衣室)を
  予定しております。

  ・1名しかお入りになれませんので、ご使用をお待ちいただく場合もございます。
  譲り合っての御利用にご協力下さいませ。

  ・ハリボテや着グルミ等のコスプレは禁止とさせて頂きます。

  ・刃物や武器・火器等を模した長物、危険物等の持込も禁止です。

  ・主催側が危険と判断した場合、
  コスプレを取り止めて頂くことがございます。予めご了承下さい。

  ・コスプレをされる方々は周囲に危険が及ばない、また通行の妨げにならない様
  十分配慮して、参加されている皆様にもお楽しみ頂ける様、ご協力下さい。


  
  ・当日は写真撮影が可です。※ 登録制

  ・登録カメラに制限は設けない予定です。

  ・写真撮影される方は、受付にてカメラ登録(登録費 : \ 100 )をした後、
   登録証を首から提げる等して会場内にてご提示下さい。

  ・撮影前に必ず被写体の方の許可を取ってから、撮影して下さい。

  ・背景にサークルスペース等が写らない様、周囲にもご留意下さい。

  ・参加されている皆様にご迷惑にならない様、お願い致します。

  ・撮影された画像は、被写体の方の許可なく配布、
  web等へ掲載することは禁止とさせて頂きます。

  カメラ登録時にお預かりした100円は
  登録タグをご返却戴く際にご返却致します。


  
  ※ イベント開催に関してのお問い合わせは、全て「えるフェス実行委員会」まで
   ご連絡下さい。協賛サイト様、開催会場へのお問い合わせはお止め下さい。

  ※ 当日はスタッフの指示に従って頂きます様、お願い申し上げます。

  ※ 午前10時前のご来場、車・バイク・自転車等でのご来場はご遠慮下さい。

  ※ 会場内は火気厳禁です。禁煙・禁酒にご協力下さい。
  但し、会場施設1Fの喫煙スペースに限り、喫煙可とします。

  ※ 危険物・動物等の持込は一切禁止です。

  ※ 当日はゴミの分別にご協力下さい。

  ※ 会場内外でのたむろ・座り込み、同人誌の閲覧はイベントの参加者様を始め
   会場施設をご利用の方々のご迷惑となりますので、ご遠慮下さい。

  ※ イベント開催中、ご気分が悪くなったり、落し物をしてしまった場合は、
  お近くのスタッフまでお知らせ下さい。

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  ・エルドランシリーズを愛してやまないサークルさまであること

  ・イベント当日にエルドランシリーズに関する
  自主製作の本・グッズ等が一種類以上あること

  ・サークルの代表者が義務教育を終えていること


  
  直接参加 サークル30スペース前後

   ・1スペース : \ 3000
  (机半台+椅子1脚+入場証2枚+パンフ引換券1枚)
   ・2スペース : \ 6000
  (机1台+椅子2脚+入場証3枚+パンフ引換券2枚)

   ・追加椅子は事前登録制になります。 (1スペースにつき1脚まで)

     ※ 合体サークルは2スペースまでとさせていただきます。
   お申し込みは同一封筒での申込でなくても構いませんが
   申込書の【合体希望サークル】欄に必ず双方がサークル名をご記入下さい。

   ※ 2スペース以上の合体サークルでのお申込を希望される場合は、
   出来る限り対応させて頂きますので、まずはメールにてお問い合わせ下さい。


  
   → 参加申込書の入手について




郵送でのお申込
   @ 必須事項を記入した参加申込書(黒一色・鉛筆不可)
   A 参加費分の無記名小為替(発行日より2ヶ月以内のもの)
    *お振込の場合はコピーした受領書を同封してください。
   B 宛名シール
   (御住所・お名前を御記入ください、合体での申込はサークル数分必要です)
  以上3点を同封の上、お申込下さい。
  申込先住所は配布した申込書に記載しております。
  ダウンロードにて申込書を入手された方はメールにてお問い合わせ下さい。


  
   一次〆切 : 2011年4月3日 ※消印有効
   最終〆切 : 2011年5月25日 ※必着



  
  ※ お申込後のキャンセルはできません。
  ※ 申込書到着以前の郵便事故には一切責任を負いません。
  ※ お申込の際の小為替の控えは必ず保管しておいて下さい。
  ※ 開催日7日前になっても、サークル参加案内書(マニュアル)が届かない
    場合は代表者名・サークル名を明記の上、Eメール、掲示板または郵便にて
    お問い合わせ下さい。
  ※ 当日は宅配便での搬入・搬出(搬出は着払いのみ)を予定しております。
    詳細はサークル参加案内書(マニュアル)に掲載致します 
   (6月3日頃送付予定)
  ※ 協賛サイト様、イベント開催会場へのお問い合わせはご遠慮下さい。
    当イベントに関するお問い合わせはメール・掲示板にて承っております。


  
   お預かりした個人情報につきましては、イベント開催に際して必要時以外に
   使用せず、また主催者以外の手に渡ることはありません。
   また、イベント終了後、一定期間保管されたあと、破棄致します。

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  エルドランシリーズに関する同人活動の告知をパンフレットに掲載いたします。
  運営されているサイトやサークル等の宣伝にご活用下さい。

  掲載をご希望の方は、下記の記載事項をお読みの上、ご応募下さい。
  こちらはCMのみの参加も可能です。

   ・Aサイズ : \ 300 (縦7cm×横15cm 枠線なし)
   ・Bサイズ : \ 600 (縦14cm×横15cm 枠線なし)


  
   → 参加申込書の入手について



  郵送でのお申込
   @ 必須事項を記入した参加申込書(黒一色・鉛筆不可)
   A 参加費分の無記名小為替(発行日より2ヶ月以内のもの)
   BAもしくはB、いずれかのCM原稿

  以上3点を同封の上、お申込下さい。
  申込先住所は配布した申込書に記載しております。
  ダウンロードにて申込書を入手された方はメールにてお問い合わせ下さい。


  
   一次〆切 : 2011年4月3日 ※消印有効
   最終〆切 : 2011年5月25日 ※必着



  
  ※ お申込後のキャンセルはできません。
  ※ 申込書到着以前の郵便事故には一切責任を負いません。
  ※ お申込の際の小為替の控えは必ず保管しておいて下さい。
  ※ 協賛サイト様、イベント開催会場へのお問い合わせはご遠慮下さい。
    当イベントに関するお問い合わせはメール・掲示板にて承っております。


  
   お預かりした個人情報につきましては、イベント開催に際して必要時以外に
   使用せず、また主催者以外の手に渡ることはありません。
   また、イベント終了後、一定期間保管されたあと、破棄致します。

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